Privacyverklaring uitzenden en opname kerkdiensten

Gemeenteleden die niet bij de kerkdiensten aanwezig (kunnen) zijn, bieden wij de mogelijkheid om via kerk-tv de kerkdienst te volgen. Bij het maken van de opname proberen wij een zorgvuldig evenwicht te vinden tussen de privacy van de bezoekers van de kerkdienst en de betrokkenheid van de kijker bij de kerkdienst. Dit is het protocol dat hiervoor geldt:

• Kerk-tv maakt gebruik van beeld en geluid. De beelden bevatten een totaalbeeld van de de gebeurtenissen tijdens de dienst op het liturgisch centrum en delen van de kerkzaal.
• De opnames zijn bedoeld voor iedereen die niet bij de kerkdienst aanwezig (kan) zijn.
• Opnames worden zes maanden bewaard op de webservers van www.kerkomroep.nl en kunnen gedurende deze tijd publiekelijk worden bekeken en gedownload.
• Indien gewenst en tijdig aangegeven kan een opname worden verwijderd van de website van Kerkomroep. Een verzoek daartoe kan worden ingediend bij het college van kerkrentmeesters: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..
• In het kerkgebouw en op de website wordt duidelijk kenbaar gemaakt dat van de kerkdienst beeldopnames worden gemaakt en dat deze worden uitgezonden via internet.
• Personen die de kerkdiensten bezoeken worden niet close en niet in front opgenomen, maar alleen via een totaalbeeld.
• Personen die beslist niet in beeld willen komen krijgen de gelegenheid zich kenbaar te maken er wordt dan een geschikte plek in de kerk aangewezen.
• Personen die worden genoemd tijdens de afkondiging en waar voorbede voor wordt gedaan zijn vooraf in kennis gesteld dat dit wordt uitgezonden en wordt opgenomen.
• Predikanten hebben het auteursrecht van de door hen uitgesproken preken. Gastpredikanten worden altijd vooraf op de beelduitzending gewezen.
• Er worden gedurende de kerkdienst volledige opnames gemaakt van de gebeurtenissen in de kerkzaal. Gemeenteleden die belijdenis doen of iets voorlezen, doopouders, te bevestigen ambtsdragers, koren en andere uitvoerenden in een kerkdienst worden hier op geattendeerd.
• Kerk–tv valt niet onder de regelgeving voor cameratoezicht via het College Bescherming Persoonsgegevens (CBP). Er is dan ook geen toestemming van het CBP nodig.
• De koster bedient beeld en geluid.
• Het College van Kerkrentmeesters is verantwoordelijk voor het cont(r)act met Kerkomroep.
• De gemeente in het algemeen en de kerkenraad in het bijzonder kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor oneigenlijk gebruik van opnames die via www.kerkomroep.nl  of op andere wijze zijn verkregen dan wel beschikbaar zijn gesteld en waardoor derden kunnen worden benadeeld (bijv. het verspreiden van beelden via internet anders dan via kerkomroep met het oogmerk een persoon of groep personen te benadelen.
• Zonder (uitdrukkelijke) toestemming of medeweten van de kerkenraad mogen er geen opnames via internet en/of sociale media verspreid worden.
• Een exemplaar van deze regeling is opvraagbaar via de scriba (Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.) en staat gepubliceerd op de website van PG Wemeldinge.